1. 首页

行政办公管理:实用必备全书下载

什么书籍可以帮助提高行政文员写作?

什么书籍可以帮助提高行政文员写作?

行政工作中的写作不同于一般的文学写作,只要表达的意思清晰、结构工整就可以了。

现代公文写作(第4版)

作者: 曾昭乐 编著

出版:中山大学 出版日期:2009年06月

本书是为适应国家公务员培训的教学需要而编写的。既有理论性和知识性,又有实用性和可操作性;既可作为教材,又适用于自学;内容丰富,读者面广;体例新颖,可读性强。其主要特点在于“新”:①内容新——为适应建立社会主义市场经济体制与培养复合型干部这一新形势的需要,根据修订后的《国家行政机关公文处理办法》,阐述了广义公文中71个文种的写作知识,分为公文写作概说、行政公文、法规与规章文书、筹划总结性文书、会务文书、考核文书、信息文书、经济文书、诉讼文书、科研文书等10章。②体系新——以“知识概述”、“例文评析

行政公文写作与范例大全

作者: 谢新茂 主编

出版:红旗出版社 出版日期:2008年08月

本套丛书的最大特点,就是理论要言不繁,范例全面翔实。在体例上,丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。.

新编公文写作技巧与范文大全

作者: 文忠

出版:北京工大 出版日期:2009年04月

本书根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文格式》编写。在编写过程中,着眼于时代性,尽量选用国家最新的标准规范文体;着眼于快捷性,为适应现代生活快节奏的要求,去掉了通常习惯上的繁琐介绍,抓住了根本,讲明了公文文种的概念及写作技巧;着眼于实用性,理论联系实际,提供了大量的标准范例,内容新颖。

新编行政公文写作与规范处理必备全书

作者:

出版:海潮出版社 出版日期:2010年05月

公文写作是办公室人员必备的知识,也是一项十分重要的工作。为了提高行政机关工作人员的公文写作能力,满足办公室工作人员的实际需求,并使其能够正确运用适用于本机关的各类公文文种,我们特组织人员编写了此书。本书以国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文写作格式》为依据,结合公文写作的特点进行编写,将全书分为行政机关法定性公文、规章性公文、会议性公文、社交礼仪性公文、各种活动类公文、专用文书及公文规范处理七部分。本书全面系统地介绍了各公文文种的写作基本知识,理论与范例紧密结合,内容新颖,实用性极强。

这些都还不错。可以去当当、京东等网上买,这类书网上还有很多。

行政办公文员需要用到那些常用表格?

1、常用表格:年休假登记表、迟到/早退登记表、OT计算登记、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。

2、行政办公文员的要求:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

熟练运用各类办公自动化设备。

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

扩展资料: 工作职责 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12、完成上级交办行政主管的各项工作。

参考资料:百度百科—行政文员...

行政管理人员都做什么工作?

1.能熟练操作各种常用办公软件:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系统,人事考勤薪资系统软件,对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验; 2.根据各类人员招聘渠道,以及招聘与录用之作业程序,并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验; 3.根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编,及时掌握各部门人力需求状况,对新进员工进行合理的安排与分配; 4.熟悉人事基本资料的建档,归类,晋升,调动,请假,离职,奖惩等一系列人事基本手续的办理工作; 5.健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核; 6.对新进人员的岗前培训有良好的实操经验,并根据公司需要对在职员工制定年度培训计划,且依计划组织并督导实施,完成公司ISO9001与ISO14000的所要求的各项培训资料,参与公司每年ISO年审及客户稽查工作; 7.熟悉国家劳动法规,对欧美客户的人权验厂有丰富的经验,参与陪同验厂人员的整个验厂过程与问题解答,督促和协助完成验厂的所有相关资料; 8.调查同行业技术员以上职位的薪资水平,福利待遇及周边厂普工的薪资水平和福利待遇,对调查数据进行分析,制定出本企业内部各职位的薪资定位表,并提出良性建议与改善方案; 9.熟悉各类非技术性工作岗位的人员素质要求,并根据要求制定出各岗位的工作说明书; 10.熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理; 11.对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验; 12.熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎; 13.依实际情况完善公司各项厂纪厂规制度,确保制度的可行性与有效性; 14.人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作; 15.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。

工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。

行政工作是一个长期的工作,要求的综合素质比较全面,我大学也是学计算机的,但这个不能说能不能应聘,主要是你喜欢不喜欢这个工作!

行政管理最主要的工作是什么?

行政文员岗位职责一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人员需要学习什么书籍

行政部职责:1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。

并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

行政书籍有很多,《office2007专家办公技巧》 、《行政办公管理工具大全》、私营公司最新实用的1000例管理制度》、《中小企业行政办公管理文案》等都是可以帮助学习行政方面知识内容。

...

幼儿园行政后勤事务工作管理的内容有哪些

市幼儿园行政后勤办公工作制度一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。

五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。

对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。

八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。

做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。

十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。

十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。

十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。

以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

行政管理工作包括哪些内容?怎样做好一个行政管理人员?

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。

而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。

外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。

内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。

作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。

在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。

也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。

分工明确,这是企业发展的基础。

企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。

行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。

从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。

这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。

任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。

企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。

可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

做行政管理需要会office办公吗?

行政管理如没有做过,你得一步步在实践中学习,不会OFFICE可要学学,现在推倡无纸办公,下头给你个文件你连打开都不会,怎么办,当然做这块要做好不但要外界关系好点,还要懂得管人对事理得清.所为的需要会什么,如果你不是被介绍去做的(包括管理这行的)那你是做不了的,如果你是有关系老板让你去做的,那就可以慢慢学了,因为一个工厂他重点都在销售、生产和财务。

而行政只是公司的服务部门。

相对来讲可观望。

办公室行政管理工作内容

1、领导勤务。

承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。

承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政机关办公室管理的原则和主要内容, 办公自动化及其意义是什么。

...

行政机关办公室管理的主要内容:(1)机关日常工作程序的管理。

计划安排工作、组织实施工作、协调控制工作、检查总结工作、奖惩教育工作。

(2)会议管理。

会议的含义和功能、会议的种类、会议的控制。

(3)公文与档案管理。

公文管理、档案管理(4)行政经费管理(5)机关总务后勤管理。

办公自动化及其意义:办公自动化是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达提高鸻效率的目的。

(1)办公自动化系统是机关行政不可或缺的工具。

在信息时代,办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张,使机关行政的各项工作的效率更高,质量更优(2)办公自动化系统有效降低了机关行政的工作成本。

机关行政的工作成本可以定义为机关行政在为行政机关各项工作提供服务的活动过程中,投入的人力,财力和物力。

办公自动化系统除了可以减少纸张的使用和各种设备的重复购置等这些显而易见的成本外,最为重要的是实现了人力资源的节约。

工作人员将一般性的、重复性的、繁琐的、杂乱的事务交由计算机处理或通过网络传递,就可节省出大量的时间去思考更高层次的问题,从事更为有益的事情,从而极大地提高了人力资源的利用效率。

(3)办公自动化系统提高了机关行政的工作效率。

在经济和信息全球化加快发展的形势下,政府绩效已经成为一个国家或地区在全球竞争中的一个极其行重要的竞争因素。

本文来自投稿,不代表本站立场,如若转载,请注明出处。