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收到邮件是乱码,请帮我翻译下. 邮件很重要.谢了

这个用一般的软件转不了的如果你用OUTLOOK收邮件的话可以试试这个方法在OUTLOOK裏点工具---选项----邮件格式----国际选项,裏面的编码选项改成繁体中文,自动选择编码前面也打

这个用一般的软件转不了的

如果你用OUTLOOK收邮件的话可以试试这个方法

在OUTLOOK裏点工具---选项----邮件格式----国际选项,裏面的编码选项改成繁体中文,自动选择编码前面也打上勾

再重新刷新一下邮件内容

如果还不行的话我就没办法了

看一下这篇东东,相信会解决的。

消除邮件乱码

有很多朋友都被Windows系统中各式各样的乱码所困惑。特别是收到的一些十分重要的邮件程序、文件时会遇到乱码,登上港台网站时会看到乱码,还有原先显示正常的Windows桌面、菜单中的汉字形如天书,本来显示正常的各种应用程序、游戏中的汉字也成了乱码等等,真的很是急人误事!那怎么办呢?

汉字乱码分类

汉字乱码现象有4种类型:

1.文本乱码:是Windows系统显示乱码,如:菜单、桌面、提示框等。这是由于注册表中有关字体部分的设置不当引起的;

2.文档乱码:是各种应用程序、游戏本来显示中文的地方出现乱码。这种乱码形成的原因比较复杂,有第1类的乱码原因,也可能是软件中用到的中文动态链接库被英文动态链接库覆盖所造成的;

3.文件乱码:主要是指邮件乱码;

4.网页乱码:是由于港台的繁体中文大五码(BIG5)与大陆简体中文(GB2312)不通用而造成的。

消除各类乱码的方法

一 系统乱码的消除方法

这类乱码是由于在Windows注册表中,关于字体部分配置不正常造成的,即使你用内码翻译软件处理也不会消除这类乱码。那怎么办呢?请跟我来:

方法一:找一台与你的Windows版本相同且显示正常的机器,依下列步骤进行:

1.在正常机器上选择“开始”→“运行”,在对话框中键入“regedit”,打开注册表编辑器;

2.请你将光标定位到“HKEY_LOCAL_MACHINE\ system\CurrentControlSet\Control\Fontassoc”,然后选择“注册表”→“导出注册表文件”,再选择“分支”,导出该分支注册表信息到文件(如ZT.REG)中;

3.把ZT.REG文件拷贝到你那显示乱码的机器上,方法是:在显示乱码的机器上运行“regedit”,打开注册表编辑器,选择“注册表”→“导入注册注册表”,把ZT.REG文件导入注册表中即可。

方法二:如果你找不到一台与你的Windows版本相同且显示正常的机器,则需要手工恢复字体部分的注册表

项,其步骤是:

1.首先在显示乱码的机器上选择“开始”→“运行”,在对话框中键入“regedit”,打开注册表编辑器;

2.选择“HKEY_LOCAL_MACHINE\System\ CurrentControlSet\Control\Fontassoc”,正常情况下,会有Associated DeaultFonts、Associated CharSet两个文件夹,其正确的内容应是:

子目录内容

中文Win98

中文Win98(OEM版)

中文Win2000

Associated CharSet

ANSI(00)=“yes”

GB2312(86)=“yes”

DEN(FF)=“yes”

SYMBOL(02)=“no”

ANSI(00)=“yes”

GB2312(86)=“yes”

OEM(FF)=“yes”

SYMBOL(02)=“no”

ANSI(00)=“yes”

OEM(FF)=“yes”

SYMBOL(02)=“no”

Associated DefaultFonts

AssocSystemFont=“simsun.ttf”

FontPackageDecorative=“宋体”

FontPackageDontcare=“宋体”

FontPackageModern=“宋体”

FontPackageRoman=“宋体”

FontPackageScript=“宋体”

FontPackageSwiss=“宋体”

AssocSystemFont=“simsun.ttf”

FontPackage=“新宋体”

FontPackageDecorative=“新宋体”

FontPackageDontcare=“新宋体”

FontPackageModern=“新宋体”

FontPackageRoman=“新宋体”

FontPackageScript=“新宋体”

FontPackageSwiss=“新宋体”

3.当出现汉字乱码时,上述两个文件夹中的内容就会不完整,有的没有Associated CharSet文件夹或其中的内容残缺不全;有的Associated DefaulFonts下的内容残缺。如果遇到这种情况怎么办呢?其实你只要打开注册表编辑器,在“HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Fonassoc”下,根据以上的正确内容恢复即可。

二 应用程序、游戏乱码的消除方法

明明是中文软件,可显示界面上却出现乱码,这可能是由于注册表中关于字体设置的信息不正确地被改变而造成的,一般是因为软件的中文链接库被英文链接库覆盖而引起的,这种现象经常发生在用微软开发工具,例如VB、VC开发的中文软件上。在这类软件中,菜单等显示界面上的汉字都是受一个动态链接库“.DLL文件”控制,而软件的这个动态链接库一般是安装在Win 98/2000的System目录下的,如果以后你安装了某个英文软件也使用同名的动态链接库,则英文软件的动态链接库就会覆盖掉你原先的Windows\System下的中文软件的动态链接库。这样,当你运行中文软件时就会调用英文的动态链接库,因此出现乱码。解决办法是重新安装中文软件,恢复中文动态链接库即可。

三 电子邮件乱码的消除方法

1.造成电子邮件乱码的原因很多,主要有以下几个方面:

(1)操作系统语种不同。对于中文电子邮件,如果收信方所用的操作系统是英文环境而且没有外挂中文系统或未切换为中文编码方式,也会无法看到中文,只见到乱码。所有的双字节字符(如中文简/繁体的GB和BIG5码及日文的JIS、 EUC和朝鲜文的 KSC码等)在非本语种操作系统下都会出现乱码。同样在中文简体的GB码环境下看其他双字节字符时也只能看到乱码。

解决方法:安装多语言支持包或使用多内码显示平台,对收到的邮件,根据其使用的语种切换到相应的编码方式即可消除乱码。

(2)邮件服务器不支持8位(非ASCII码格式)。传输邮件的传输机制或邮件编码的不同,可能造成邮件服务器不支持8位(非ASCII码格式)传输而形成邮件乱码。例如直接发送中文或二进制等非ASCII码格式的邮件(如中文双字节文件、图片文件.jpg、可执行文件.exe或压缩文件.zip等二进制文件)时,邮件服务器有可能无法处理,便把信件中每个字符的第8位都过滤掉,从而造成邮件信息的失真或损坏,在收到邮件时就是一堆乱码。

解决方法:在发送8位格式的文本文件时,必须事先进行编码,将文件转换为7位ASCII码或更少位数的格式,然后才能保证文件的正确传送。收件人收到7位或更少位格式的邮件后,可以再转换为8位的格式,这样就可避免乱码。

(3)收发端使用的E-mail软件和设置不同。一般E-mail软件的“附件”功能都可以自动对信件先进行编码,然后再送出。这样,只要收信人使用E-mail软件就能区别信件的编码方式,就可以自动将信件解码。然而由于收发件人所用的E-mail软件默认配置不同或收发件人自己定制的一些选项不同,所以在收到编码的信件后,系统不一定能识别出信件所用的编码方法,自然无法自动解码,这样就会出现乱码。

解决方法:

①可以用WinZip+IE来解码,请你把乱码邮件的内容,拷贝到剪贴板中,然后将其粘贴到记事本中,存为文本文件(例如YJ.txt),再将其后缀改为.uue(改为YJ.uue),点击此文件,会启动WinZip,然后启动IE,把WinZip中的001.txt 文件拖到IE窗口中,就会显示邮件原来的内容,而不会看到乱码。

②可以根据邮件中的关键字符判断编码方法,选取合适的解码软件进行解码。邮件的编码方式主要有:UUENCODE、 Base64 encode、QPencode、BINHEX等。 UUENCODE:这是UNIX环境下使用的编码方式,目前已经很少用,大体格式为:

begin 644 kk.zip M1G)O;2!I;&EN+F)B3T!C(VEE+FYC='4N961U+G1W(%=E9"!.;W8@(#8@,3(ZM,SDZ,C4@,3DY- @I296-E:79E9#H@9G)O;2!F;&%B;6%I;"......end

特征:乱码前面含有“begin xxx”,后面是编码前的原始文件名(如kk.zip),接着是已经过编码的信件内容(如上述的乱码部分),最后一行为“end”。

解码办法:可用BECKY!EUDORA等E-mail软件,选择编码中相应的选项就可解码,也可以在E-mail软件中保存乱码邮件,存为后缀为“.UUE”格式的文件,然后用Winzip 解码展开。解码后就会消除乱码。

MIME/BASE64 encode:该编码方式将3个字节用4个字节表示,由于编码后的内容是6位的,因此可避免第8位被截掉,大体格式为:

MIME-Version:1.0

Content-Type:text/plain; charset="us-ascii"

Content-Transfer-Encoding:base64

Status:R

SGmhQbF6pm6hSafapmK69Lj0pFexb6q+sXqsT6Skp OWrSKXzsN3DRLFNrmGhQQ0Kq1+sTqq6vdCx

0LF6tFit07D

dw0ShRw0KD QqtuqX9p2m2RLF6p9qoz6XOIE 1Py3Jvc29mdCuiB

JbnRlcm5ldCBN……

特征:乱码前一般有如下几部分“信头”:Content- Type(内容类型)、CharSet(字符集)和Content-Transfer-Encoding(内容传输乱码方式)。

解码办法:用E-mail软件,选择编码中Base64 选项就可解码,解码后会消除乱码。

QpencodeQp:全称“Quoted-Printable Content-Transfer-Encoding”。因为这种格式邮件的内容都是 ASCII字符集中可以打印的字符,所以名称中含有Printable。大体格式为:

=A1A=B1z=A6n=A1I=A7=DA=A6b=BA=F4=B8=F4=A4W

=B1o......

=E5==ABH=A5=F3=B0=DD=C3D=B1M=Aea=A1A......

特征:内容通常有很多等号“=”,因此不需要看“信头” 也可以判断是否为QP编码。

解码办法:把邮件中类似A1A=B1z=A6n...的部分编码全部复制下来,贴到一个新的纯文本文件中,然后在文件头部加入Quoted-Pintable格式的文件头:

Contenet-Type:text/plain;Charset="GB2312"

Content-Transfer-Encoding;Quoted-Pintable

然后以“.EML”为后缀保存文件,用资源管理器双击打开文件即可显示正确的内容。如果还有部分汉字乱码,可以用WinZip对存盘后的EML文件进行解压,即可看到正确的内容。

BINHEX:这种编码方式大体格式为:

(This file must be converted with Binhex4.0)

SGmhQbF6pm6hSafapmK69Lj0pFexb6qssTqq6vdCx

0LF6tFit07Ddw0ShRw0KDQqtuqX9p2m2RLF6p9q

oz6XOIE……

解码办法:用E-mail软件对它解码;也可在E-mail软件中保存乱码邮件,存为后缀为“.HQX”格式的文件,然后用WinZip解码展开,解码后会消除乱码。

UTIF-7/UTIF-8:它们是UNICODE的两种转换码。

UTIF-7编码方式大体格式为:

+SGmhQbF/6pm6hSafapmK69L/j0pFexb6q+sXqsT6Skp. OWrSKXzsN3DRLFNrmGhQQ0Kq1-sTqq6vdCx

0LF6tFit07Ddw0

ShRw0KD QqtuqX9p2m2RLF6p9qoz6XOIE 1Py3Jvc29mdCuiBJbn

Rlcm5ldCBN……

解码办法:在原E-mail头加入以下信息:

MIME-Version:1.0

Content-Type:text/plain; charset="utf-7"

Content-Transfer-Encoding:7bit

插入后与字符留一空行,将邮件存为“.EML”后缀,然后用Outlook即可解码,消除乱码。

UTIF-8

解码办法:在原E-mail头加入以下信息:

MIME-Version:1.0

Content-Type:text/plain; charset="utf-8"

Content-Transfer-Encoding:8bit

将邮件存为“.EML”后缀,然后用Outlook即可解码,消除乱码。

另外,还可以采用以下方法解决:

A.请你在Outlook Express 中,把“查看”→“编码”选为“简体中文”;

B.更改IE的设置:在IE浏览器中,打开“工具” →“Internet选项(o)...”→“高级”,将“浏览”中“始终以 UTF-8 发送URL”选项前面的勾去掉;

C.或将文件下载到本地硬盘里面再打开(点击鼠标右键选择“文件另存为…”)。保存文件时,文件名可能会是乱码,只需更改该文件名即可;

D.或直接使用文件名为英文的附件,可以直接在IE中打开。

但有时仍不能奏效。

③无意中,笔者近日在网上冲浪时发现了一个好东西:很酷的CodeView“乱码察看器”!好事共享,不敢独吞!这就赶紧介绍给朋友们:

大名:乱码察看器

小名:CodeView

版本:2.50

系统平台:Win 95/98/NT/2000

CodeView“乱码察看器”顾名思义就是用来察看各种乱码的工具软件,目前已经可以支持MIME/BASE64,Quoted-Printable、HZ和UUCode 4种形式的编码和解码,通过一些特殊的算法,此程序还可以解开部分由于字节高位被屏蔽而形成的死乱码(使用其他方式的解码),另外还提供了很多附加的功能,比如单键解码功能和混合乱码识别功能,使得使用本程序解码变得非常容易和轻松,CodeView是绿色软件,无需安装,只要将得到的压缩文件解开到一个目录中即可运行。它有两种使用方法:

方法一:在有乱码的窗口中直接按下单键解码热键,默认为F7,如果窗口中的乱码能被识别,就会有一个窗口覆盖当前的乱码窗口,你可以直接在这个窗口中阅解码后的内容。在大多数情况下,笔者建议你使用这个方式。

方法二:将乱码的内容通过剪贴板复制到CodeView“乱码察看器”的源窗口中,然后你可以试着用不同的解码方式进行解码。这种方式解码将给你更多的选择自由,并且可以使用一些在单键解码中无法实现的解码方式(主要是其他方式解码和UUCode解码),对于一些单键解码无法解决的乱码,你就可以使用此方式来试试解码。

下载地址:http://www.skycn.com/soft/394.html

2.避免别人收到乱码邮件的方法:

(1)发送前将邮件按7位格式重新编码

在发送8位格式的文本文件时,必须事先进行编码,将文件转换为7位ASCII码或更少位数的格式,然后才能保证文件的正确传送。收件人收到7位或更少位格式的邮件之后,可以再转换为8位的格式,这样就可以正确阅读了。在邮件客户端软件中的书写选项中,设定默认自动为7位编码。

(2)E-mail软件中的正确设置

使用英文E-mail软件应设置成:

文字设定Default CHARSET:ISO 8859-1(Latin1)

编码方式Encoding:Quoted-Printable,不可选择7位(因为7位不支持中文)

字码页Code Page(可选):936或HZ-GB-2312

以支持整字识别邮件格式:MIME

字体:宋体

中文E-mail软件应设置成:

文字设定Default CHARSET:简体中文GB2312

编码方式Encoding:Quoted-Printable邮件格式:MIME

字体:宋体

Outlook Express中应把“简体中文(GB2312)”作为

默认的邮件使用语言,选择“国际设置”为接收的所有邮件使用默认的编码。

(3)发送重要信息时先发测试

当你需要发送重要信息时,为了确认是否无须编码即可发送正文,应该先发送测试信。而且还应确定收件人能否对附件文件进行解码。如果发送已经编码的邮件,则最好添加足够的“信头”信息,以便收件人知道所需的解码方法。建议你对UUENCODE/UUDeview编码方式用UUENCODING作信头,对Mpack编码方式用Base64 encoding作信头。

(4)转换成合适的内码

在E-mail软件的书写选项中,设定默认自动为7位编码。对用汉字系统编辑的中文邮件在发送前,最好在固定的签字栏中注明自己所使用的汉字码标准(如:GB2312、中文 HZ、GBK);港澳台及东南亚地区邮件作者在使用BIG5码撰写完邮件、向内地发送前要转换成上述3种简体国标码中的一种形式并在签字栏中注明。如不转换则可能无法阅读,因为国内用户使用的邮件系统有很多是不支持BIG5码的。

(5)利用“附件”功能发送重要的文件

邮件系统附加这类非标准 ASCII码格式的文件时,附加文件通常可以自动进行“Base64”方式编码(仅对附件部分进行编码)。在用“附件”方式发送邮件之前,无需进行编码,否则适得其反。因为邮件软件能够自动成功解码这类 “附加”文件,因此在发送中文类邮件时应该首选这种方法。

如果无法以附件方式发送文件,则必须在正文中发送中文或二进制文件。如果发/收件人之间远隔万里,则传送过程中,第8位将可能被截掉。这时最好先在正文中用中文给收件人发一封测试信,并了解对方能否正确收到邮件正文。如果第8位被截掉,则收件人将会看到一些乱码,而不是上述的uu/b64/Qp等格式,而且这种信件几乎不可恢复。

解决方法:在你所使用的邮件系统中,选择其首选项或选项配置中的“Quoted Printalbe”或“MIME encoding”即可。

3.非中文平台上,使中文电子邮件不出现乱码方法

当对方在没有中文平台的情况下打开你发的中文电子邮件时,就会出现乱码。解决办法有两种:

(1)用E-mail AID之类的工具。UCWIN GOLD 1.0附带的工具E-mail AID可把文本文件转换为AID格式文件,大小只比原TXT文件增加几K。写好中文邮件后,用文本格式存盘,然后用E-mail AID以AID格式保存,最后把此文件连同E-mail AID一起作为附件插在信中。对方收到信后,只需运行E-mail AID打开AID格式文件即可看到汉字,不管对方在何种语言平台下,都不会出现乱码。

(2)把中文电子邮件以图形格式保存。用画笔等绘图软件书写中文邮件,在图片中输入文字,用默认的BMP格式保存,将属性置为黑白模式(以减少BMP图片体积),然后用 WinZip把它压缩成ZIP格式,作为附件在邮件中发送,这样不管对方在何种语言平台下,都不会出现乱码。这种方法的缺点是生成的BMP中文邮件的体积比较大。

4.收信方排除乱码的方法

请你在“查看(V)”下拉菜单中选中“语言”,随后出现的菜单中会包括本系统所能支持的全部汉字标准,在其中单击邮件中所指明的一种。如果收到的邮件中没有指明其所使用的汉字标准,则只可按顺序单击,直到邮件正文显示正确为止(数个汉字标准中必有一个前面有“.”标记,此即你编辑器所用的汉字标准)。若使用的是Netscape,可在Option菜单的Document Encode中选择相应的项目即可。

四 关于网页、文本和文档文件乱码的消除方法

大家知道,网页乱码是浏览器对HTML网页解释时形成的。如果在网页的代码中有形如:

〈HTML〉〈HEAD〉〈META CONTENT=“text/html;charset=ISO-8859-1”〉〈/HEAD〉....〈/HTML〉的语句,浏览器在显示此页时,就会出现乱码。因为浏览器会将此页语种辨认为“欧洲语系”。

解决办法:

1.将语种“ISO-8859-1”改为GB2312,如果是繁体网页则改为BIG5。

2.不修改网页代码,事先为浏览器安装多语言支持包(例如在安装IE时要安装多语言支持包),这样在浏览网页出现乱码时,就可以在浏览器中选择菜单栏下的“查看”→ “编码”→“自动选择””→“简体中文(GB2312),如为繁体中文,则选择“查看”→“编码”→“自动选择””→“ 繁体中文(BIG5),其他语言依此类推选择相应的语系,这样可消除网页乱码现象。

3.利用多内码显示平台来转换内码。

4.网页无乱码保存的方法是:用浏览器打开网页时,在 “查看”→“编码”中选择“自动选择”,存盘时保存类型选 “Web页”,编码选择“UNICOD”,这样保存过的网页再次打开时,在浏览器菜单“查看”→“编码”中不管选择简体中文(GB2312)、简体中文(HZ)还是UNICODE(UTF-8)或繁体中文(BIG5),最终显示都不会出现乱码。

Win 9x/2000中文本、文档文件的乱码,一般是繁体中文显示在简体中文系统下,或者是在相反的情况造成的。只要把原本是繁体的内码转换为简体内码(或者相反)就可消除乱码。Word 2000就能胜任这类工作,例如要把繁体中文转换为简体中文,方法是:选择要转换内码的文件,在弹出的对话框中,选择“其他编码”中的“繁体中文(BIG5)”一项,打开此文件时就不会出现乱码。无乱码保存的方法:在保存时选择“文件”中的“另存为”,先存为 “Word文档”,存盘后打开再存为纯文本等其他格式;你也可以用Word 2000的“中文简繁转换”工具实现无乱码保存,方法是在菜单栏中选择“工具 ”→“语言”→“中文简繁转换”,内码转换后再保存。金山公司的WPS 2000也能转换内码,支持GB2312、BIG5、GBK等3种主要的汉字编码,并可在输出RTF、TXT、HTM格式文件时对内码进行转换。除此之外,消除这类乱码还可用内码转换工具,可以对BIG5(繁体中文)和GB2312(国标码、简体中文)进行相互转换来消除乱码。

最后,台湾出的繁体游戏一般会出现乱码,用w2kxpcjk2这个工具就可以解决了~300多K的一个东西,可以去网上搜索下载~

在我们使用电脑特别是用电脑上网的时候,往往会碰到电脑显示乱码的情况,这些乱码让人摸不着头脑,给使用者带来了极大的不便,下面针对几个不同的情况分析如何消除电脑显示中的乱码。

1、电子邮件中的乱码问题

在使用电子邮件的时候,接收方往往会碰到乱码,那么如何处理这些乱码呢?

首先,从接收方来说,如果用户没有安装中文Windows操作平台,则可以加载中文之星这一类的软件。这样,由于缺乏中文支持环境而引起的乱码现象就可以迎刃而解了,对于因使用不同字符集而引起的乱码现象,可以通过选择另外一种字符集而解决。以Outlook为例,其可供选择的字符集有简体中文(GB2312)、简体中文(HZ)等多种,可以依次试着选择其中一种字符集,看能否解决乱码问题。

其次,从发送方来说,可以将信函的内容存为其它格式的文件,如Word格式、文本文件格式、超文本文件格式等作为附件发送给对方。如果对方是海外亲友,而又没有安装中文Windows操作系统,则可以将信函内容制作成位图格式(*.bmp)以图形的方式发送给对方,这样对方即使没有中文操作系统,也可以阅读中文电子邮件了。具体的方法如下:选择Windows的画图程序,再选择工具栏中的文字,这时就可以输入中文内容了,整封信写好后,存为bmp格式,然后在邮件中将这一图片文件插入邮件正文或作为附件发送出去均可。这样对方收到作为图形的中文邮件后就会一目了然。这里需要说明的是,由于图形文件较大,为了传输更快捷,最好在选择颜色时,选择单一的颜色以尽可能地减少文件的长度;另一种方法是,先用记事本录入信件的内容,然后存为文本文件格式。再用文本文件转换软件txt2exe将文本文件转达成可执行文件,将这一可执行文件作为附件发送给收件人,对方收到邮件后,只需执行这个文件即可阅读中文函件。

2、浏览网页时碰到乱码

由于在制作网页的过程中所使用的字符集的不同,由此带来的在阅读网页时碰到乱码现象的解决方法如下:若使用的是Netscape浏览器,则选“查看”菜单中的“代码”项,其中有繁体中文(BIG5)、繁体中文(EUC-TW)、简体中文(GB2312)等多种代码可供选择;若用户使用的是IE浏览器,则选“查看”菜单中的“字体”选项,其中有简体中文(GB2312)、简体中文(HZ)等多种字体可供选择。试着选用其中一种汉字字符,一般来说即可解决问题。

3、中文Windows乱码

使用中文Windows时,偶尔会出现一些乱码(只是某些情况下出现),这是由于不同的软件使用的汉字字符集不同而造成的,具体的解决办法是修改注册表中的相关内容,步骤是:运行Windows目录中的注册表编辑器regedit.exe,选择“我的电脑\HKEY_ LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet \control\fontassoc\AssociatedCharset”。将ANSI(00)的键值设为yes,将GB2312(86)的键值设为yes,将OEM(FF)的键值设为Yes,将SYMBOL(02)的键值设为No。部分汉字显示的乱码问题即可解决。

4、其它亚洲文字的乱码问题

在碰到日文、韩文及汉字BIG5码等编码集时,可以运行东方快车2000、 RichWin97等软件,这类软件均可识别多种编码,从而达到消除乱码的目的。

参考资料:http://bskl2008.blogchina.com/5183222.html

如何管理好自己的时间安排?

一、掌握时间管理的基本原则时间管理的对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。

时间在使用过程中,确实存在着一些基本原则。

如果我们掌握并遵循这些原则,就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。

(1)方便性原则时间管理的目的是为了节约时间,有效利用时间,不管采用什么方法,使用什么工具,都应该坚持把方便性作为第一原则,只有做到了方便,才能快捷、熟练、高效。

如果采用的工具、方法过于复杂,或自己不熟练,只能浪费时间,得不偿失。

尽管我们进入了网络时代,但就时间管理的工具来讲,传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲,制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。

(2)80/20法则20世纪初期,意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托提出了“80/20法则”,即在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数(20%),而不重要的因子则占多数(80%),因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

将“80/20法则”用在时间管理上,就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。

也就是说,处理最重要事务的20%的时间,将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上,就算花了80%的时间,也只能取得20%的成效。

“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

所以,科学时间管理,不仅需要停止浪费时间的行为,更要有清楚的任务规划和管理意识。

在控制时间总量的前提下,把高效的时间用到高效的工作中,进而把20%的时间持续扩大化。

(3)排出优先顺序原则我们的工作可以按照两个维度划分:一个是工作的紧急程度,另一个是重要程度。

对四种不同性质的工作采用不同的策略。

紧急而且重要的工作:指处理危机性事件,完成有期限压力的工作等。

一般包括设备出故障,产品质量出现问题,与客户洽谈业务等。

对这类事一般都不能马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。

重要但不紧急的工作:包括远景规划、创新、人才培养、组织协调、锻炼身体等。

这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是要下苦功夫、花大量精力去做的事。

紧急但不重要的工作:包括接听电话,处理不速之客来访等。

只有在优先完成重要工作后,再来考虑这类事件。

这类事务也需要赶快处理,但不宜花过多的时间。

不紧急也不重要的工作:包括可去可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。

四种不同性质事件的表现形式及其影响和效果。

(4)计划性原则做事要先有计划,事先对时间进行全面规划,以提高时间的有效利用,通过计划获得清楚的想法,以便采取清晰的行动。

计划可以按时间,也可以按照项目。

计划中时间间隔的长短,取决于时间在该项目中价值的大小。

如果时间很紧迫,就要有更短的时间间隔。

一个准备参加高考的高三学生通常是按天做计划的,一个正在考试的人是按分钟做计划的,一个百米比赛的人是按秒做计划的。

二、克服时间碎片化随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。

工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。

生活中,出门离不开手机,在家离不开屏幕,各种手持设备让我们随时随地在回邮件,我们连睡觉都跟手机在一起。

手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕,这三幕将我们的时间分割得越来越零碎,我们的注意力越来越难以集中。

2004年,美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚·马克(Gloria Mark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。

他们发现,办公室里的员工平均每11分钟就会被电话、电子邮件或同事打扰一次,而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。

神经科学家研究显示,人们着迷于微信、微博,有种无法抑制的冲动去查看最新消息,这可能与大脑中的多巴胺有关。

多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质,它促使人们去寻找报偿,它让人们“想要”。

有了互联网,由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。

比如想要跟朋友说话,那就立即发一条微信给他,在半分钟之内就得到了回复,然后你就想要继续回复。

这形成一种“想要”和“满足”的循环,每一次满足都带来更多的欲望。

电子设备持续提供社交信息,而我们不知道新的信息在什么时候到达,也不知道新的信息是什么,这是造成设备令人成瘾的最重要原因。

随着社会竞争的不断加剧,对于一个想要有所成就的知识型员工来说,如何高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上,不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题,也是必须具备的管理技能。

而克服时间的碎片化是重中之重。

以下是一些具体操作方法。

设置“安静时间段”。

结合自己的工作特点,每天设置一个或多个“安静时间段”,这段时间里不拿手机,不上网,不看电视。

集中...

收到邮件是乱码,请帮我翻译下. 邮件很重要.谢了

怎样进行有效的时间管理?

一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。

把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。

在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

四、制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。

在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。

如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情。

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。

一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。

因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

七、确立个人的价值观假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。

时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

八、严格规定完成期限巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

大学生时间管理规划怎么写?

时间需要管理--规划你的时间只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。

只有管理和规划时间才能为你节省时间。

我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。

就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。

管理时间可以说是对时间更好的珍惜。

培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。

管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。

法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语:"世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最容易被忽视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成,它使一切的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。

"它是什么呢?它就是时间,就是最平凡而又最宝贵的时间。

在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。

不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。

人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。

善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做很多的事,最终换来了成功。

而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度,坐拥失败和平庸。

在当今的社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越发凸显。

能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为能否有所成就和成就大小的关键所在。

然而,时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。

我们每天拥有的时间都是24个小时,但是每个人却有不同的心态,因而在时间的运用上也千差万别,结果自然迥异。

究竟应该如何来认识时间管理,对其持怎样的态度与方法呢?将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中,以期得到最大限度的回报。

善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。

"凡事预则立,不预则废。

"可以说,时间管理的第一大关键是设立明确的目标。

成功目标是管理时间的先导和根据,如果目标不明确,就没有办法做时间规划。

你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划。

为了能掌握时间,你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划,甚至月或周执行的短期计划。

短期计划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于现实世界之中。

在每个人生命的长河里,都涌着分分秒秒的光阴的波浪,它们稍纵即逝,能把你推向成功的彼岸,也会把你引向触礁覆没在险滩。

所以,不要小瞧短期计划的巨大功能。

为了更有效地利用时间,就应该把手头要做的事情进行分析。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了时间表。

养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。

还必须考虑的一个问题就是,如何解决时间管理的限制突破。

任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。

也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。

你要经常检查某一短期目标是否如期完成。

可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际。

成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手。

只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。

只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。

时间的管理技巧,怎样有效管理自己的时间

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。

时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。

把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。

时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。

在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。

有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。

明确的目标对于构建成功人生至关重要。

然而,制定目标不是一件容易的事。

一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。

为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。

2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。

成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

4)任何目标都应该考虑时间的限定。

不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。

目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。

计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。

对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。

然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。

那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。

一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。

内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。

外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。

这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。

不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。

因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。

同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。

因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

...

时间管理是什么

时间管理是什么:?应该是指:利用可靠的工作技巧 安排并引导自己及个人的生活 合理有效的利用可以支配的时间 通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动 用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。

时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。

它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。

如何安排好自己的时间?

一、不要错过入眠时机。

人体到了夜晚,自然会体温下降,新陈代谢减缓,身体进入放松状态。

但是如果体温太低,身体发冷,反而不菀兹胨R虼艘话憷硐氲木颓奘奔涫峭砑?1时到12时左右,即使偶尔晚睡最好不要超过一点或两点。

二、给自己选一个好枕头。

睡眠状态有周期性,刚刚睡着时睡得最深,之后又变浅,再变深,周而复始。

最初的熟睡关键是枕头,理想的枕头是能够维持颈部与头部之间的自然曲线,又不会对颈部造成压力。

三、睡醒的时间影响起床后的精神。

人体由深睡进入浅睡的睡眠周期通常是90分钟,如果选在浅睡时间起床,精神较好,因此固定将闹钟调在90分钟的倍数加上入眠所需时间便是理想的起床时间。

四、起床后别忘了为大脑上发条。

起床后喝一杯冷开水,或是淋热水浴、简单的体操,都有助于让大脑清醒。

此外,起床后吃点甜食,有助于让睡眠时下降的血糖上升,一样有振奋精神的效果。

防止大脑疲劳的,他合理安排读书时间,相继研究领域不同、难度各异的几个问题,使大脑不老是纠缠在一个问题上,从而得到调节和休息。

坚持体育锻炼 生活有规律,睡眠有保证 一、早睡早起,自我减压。

尽量利用白天学习,提高单位时间的学习效率,不要贪黑熬夜,累得头脑昏昏沉沉而一整天打不起精神。

同时,别把考试成绩看得太重,一分耕耘,一分收获,相信自己只要平日作出努力了,必然会有好的回报。

这样,学习时就能心里轻松、心情愉快,注意力就容易集中了。

二、明确目标,用好方法。

从大的方面说,我们要认识到,今天努力学习是为了创造美好的明天,成为对家庭对社会有用的人。

从小的方面说,这一年,这一学期甚至这一天,我应该完成哪些学习任务。

目标明确了,学习的动力就足了,注意力就不易分散了。

诚然,我们要注意用一些较好的方法来训练自己集中注意力从而提高学习效率: 1.放松训练法。

舒适地坐在椅子上或躺在床上,向身体的各个部位传递休息的信息。

从左脚开始,使腿部肌肉绷紧,然后松弛,同时暗示它休息,然后,从右脚到躯干,再从左右手放松到躯干。

这时,再从躯干到颈部、头部、脸部全部放松。

只需短短的几分钟,你就能进入轻松、平和的状态。

2.难易适度法。

对于那些已能熟练解答的习题不要一遍又一遍地去演算,要找一些这方面经典性的题目去攻克。

对于难度大的题目,先是独立思考,再求助老师、同学或家长。

对于不感兴趣难度又比较大的内容,自己首先订好计划,限定时间去学习,就不会松懈拖沓。

拿下学习中的一个“山头”,就给自己一个奖赏,让成就感来激励自己,从而集中注意力。

3.感官同用法。

调动多种运动器官来协同活动,在大脑皮层形成一个较强的兴奋中心。

如耳听录音带,嘴里读单词,眼睛看课本,手在纸上写单词。

这样,注意力就当不了“逃兵”了。

4.排除干扰法。

先在没有任何干扰的情况下背诵一段200-400字的文章看需要多少时间,然后在旁边有干扰时背这段文章,看需要多长时间,直到在两种环境中时间相同为止。

================================================= 丰富多彩的大学课余生活令人眼花缭乱,怎样才能安排好自己的课余时间呢? 大学校园的课余生活丰富多彩。

除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等等。

这些活动对于大学生来说,的确是令人眼花缭乱,对于如何安排课余时间,大学生常常心中没谱。

如果完全按照兴趣,随意性太大,很难有效地利用高校的有利环境和资源。

要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。

看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等等。

然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。

另外,最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使你的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。

而且,你一旦制订出了既愉快又切实可行的休闲计划,那么在这一时间尚未到来之前,你的心情会是愉快而充实的,能精神振奋地投入学习和工作之中。

要留出足够的时间来进行体育锻炼,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。

要知道,身体是“革命的本钱”,也是一个人心理健康的物质基础。

大学新生要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,这样既能够使你的心情得到放松,也可以是你的社会交际能力得到提高。

此外,还可以利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊。

以读书为乐事,既可以排遣烦忧,愉悦性情,又可以获取知识,增长智慧,对大学新生身心的健康发展非常有利 。

================================================= 高三应怎样合理安排时间 1: 制定切实有效的计划,并通过不断反思、总结,修订调整计划,使之更合理有效。

2: 每次练习要求自己在规定的时间内完成。

重视基础,不无边地占用时间攻难题。

3: 在计划中文理内容穿插进行。

语文外语可以利用零散时间(20分钟、30分...

怎么管理时间

转载 时间管理规则 规则1 有选择性地阅读。

这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们。

除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分。

即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头。

规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。

不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情。

规则3 每件物品都有其固定的位置。

随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。

规则4 将你的任务按照重要性排序。

每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情。

在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做。

规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情。

当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情。

规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。

这可以帮助你充分利用边角时间。

不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。

规则7 将一个大的任务化整为零。

这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。

如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成。

规则8 20%原则。

做好20%最重要的事情。

规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。

不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。

在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。

规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情。

这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间。

规则11 不要拖延 规则12 弄清自己是怎样利用时间的。

这是一条非常重要的规则。

除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力。

你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。

但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担。

一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。

规则13 设定最后期限。

这会帮助你提高利用时间的效率。

如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间。

规则14 等待的时候做一些有意义的事情。

据估计,每个人有20%的时间用来等待。

可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。

规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。

按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。

因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸。

规则16 每天至少完成一件事。

一天下来,如果一件事情也没有完成(哪怕是一个10分钟的小任务)会让人产生时间压力。

规则17 给自己留一些私人的时间。

每个人都需要一段安静的时间。

在这段时间你可以规划一下自己,或者确定任务的优先权,或者是放松自己。

规则18 不要持续不断地担心任何事情。

可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心,不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。

这可以使你的心情放松,从而专心于手头的事情。

这个规则具体实施起来有些困难,但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。

规则19 将自己长期的目标写下来。

这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。

你可能办事井井有条,并且效率极高,但是如果方向不明确的话,你将不能取得任何成绩。

写下你的长期目标可以不断提醒你。

规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。

经理人时间效率管理规则 规则1 将例会安排在每天工作结束前。

精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的,因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。

规则2 采用站立的方式开一些短会。

这个规则可以保证会不变长。

舒适可以使会议变长。

规则3 设定一个时间限度。

这可以对会议什么时候结束有一个预期。

在通知开会的时候就确定会议的长度。

规则4 偶尔取消一些会议。

除非必须,否则不要开会。

如果议程没有安排满,或者不能达到目的,可以将会议取消。

规则5 写下议程,并且按照议程进行。

这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。

规则6 按时开会。

这可以保证人们按时到会。

有些经理人有意将时间定得很满意,如10:13,这样可以保持对时间的清醒记忆。

按时开会时对按时到会的人的奖励。

规则7 准备会议记录。

这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。

规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。

这个规则的目的是消除向上授权的倾向。

你授权下属完成的事情有时会反馈给你。

下属往往通过向你询问问题达到这一目的。

最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。

规则9 在门口会见来访者。

通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。

站着谈话可以使会见的时间变短。

规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。

如果条件允许的话,这一办法很有用。

这样做的好处是,你可以在认为满意的情况下自由离开会场。

如果到下属的办公室需要很多的时间,这一规则就不可取了。

规则11 ...

怎样管理时间?

管理时间的3原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这3个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。

赖福林的时间管理法:每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。

接着就是重点考虑一周的工作。

他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。

大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。

赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。

所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。

从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。

其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。

虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。

你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。

否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。

试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。

在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。

在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。

其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。

日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。

他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。

现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。

下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧!

时间管理的特点和作用各是什么???

1)做真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

如果面对没有兴趣的事情,可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到感兴趣的事情,可能会花100%的时间而得到200%的效果。

要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变自身的状态的关键是心理而不是生理上的问题。

真正地投入到现有的工作中,本身需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2)知道自身的时间是如何花掉的。

挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。

凡事想要进步,必须先理解现状。

每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。

在一周结束后,分析一下,这周自身的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 3)使用时间碎片和“死时间”。

如果做了上面的时间统计,一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。

现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。

重点是,无论自己忙还是不忙,都要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到自身有空闲的时候有计划地拿出来做。

4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。

要理解急事不等于重要的事情。

每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。

有些急但是不重要的事情,要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保自身没有成为急事的奴隶。

5)要有纪律。

有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。

其做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。

而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。

其以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

” 6)运用80%—20%原则。

人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。

相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。

一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。

与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。

所以,要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。

许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

7)平衡工作和家庭。

对于家庭的时间分配是用下列的原则: 划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。

制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。

例如:家人没起床的时候,就可以利用这段空闲时间去做自己需要的工作。

注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。

要记得家人平时为自身牺牲很多,度假、周末是自己补偿的机会。

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